如何管理懒惰员工
å·§èæ¨æ¢¯æ¶æ
目录:
即使只有一名员工没有减轻体重,也会影响生产力,客户服务以及最终的销售。今天的精益组织再也不能容忍每个员工不到100%的努力。
多米诺骨牌效应
一个“懒散”的最重要的影响不一定在整个组织中感受到,而是在员工的同事身上感受到,他们必须更加努力地为“懒鬼”做好准备。当经理要么不了解情况,要么选择不解决问题时,士气受损,最终好员工降低标准或退出。
定义一个懒惰的员工
究竟什么是“懒惰”员工?懒惰一词当然是一个判断性和主观性的术语,因此管理者在向表现不佳的人施加“懒惰”,“懒鬼”或“不守规矩”等标签时要小心。他们需要首先确定性能不佳的原因,然后采取适当的措施来解决它。
在分析员工绩效计划时,您可能希望转向经典的Robert F. Mager一书, 分析性能问题:或者,你真的应该想要 - 如何弄清楚人们为什么不做他们应该做的事,以及如何做到这一点.
从“不会做”中识别“不能做”的帮助
Mager提供了一个模型,帮助经理确定是否有员工 不能 做一些事情(技能),而不是员工 不想要 做某事(意志)。他开发了一个流程图,其中包含一系列“是 - 否”问题,管理人员可以使用这些问题来确定问题。
说出差异的最简单方法是提出问题,“如果你把枪放到 员工的头,他们能做到吗?“ 如果答案是否定的,那么这是一个技能问题。解决方案可以是额外的培训或实践。如果答案是肯定的,那么这是一个意志问题或缺乏适当的动机。
Mager的书提供了一系列问题(每章都有详细解释),经理可以要求确定为什么员工没有动力在预期水平上表现。根据答案,经理可以采取适当的行动 - 这并不总是意味着惩罚或解雇员工。
询问员工的问题
是期望的表现惩罚还是奖励?
“奖励不良行为”的典型例子是,当一个孩子行为不端以引起父母的注意时。在工作场所,员工可能因未完成工作而获得加班费。您可以使用以下探测问题深入了解详细信息:
- 按要求执行的后果是什么?
- 按预期执行是否有惩罚?
- 员工是否认为所期望的绩效适合于处罚?
- 如果达到预期的性能,员工的世界会变得有点暗淡吗?
- 以现在的方式而不是我的方式做到这一步的结果是什么?
- 员工以奖励,声望,地位,摇滚乐的方式从现在的表现中得到什么?
- 员工是否因行为不端受到更多关注而不是表现?
- 世界上哪些事件支持(奖励)目前的做事方式?在忽视关键行为的同时,我是否无意中奖励了无关的行为?
- 员工身体不足还是做得少,因为它不那么累人?
表演对我们来说真的很重要吗?
- 管理事项是否按照表现要求执行?
- 表演有好结果吗?
- 不履行是否会产生不良后果?
- 表演有满足感吗?
- 员工能否以个人或团体成员为荣?
- 工作是否有个人需求满足感?
是否存在执行障碍?
- 什么阻止员工表现?
- 员工是否知道预期的内容?
- 员工是否知道何时做出预期的事情?
- 对员工的时间有不一致的要求吗?
- 员工缺乏权威吗?时间?工具?
- 是否有限制性政策,或“正确的做法”,或“我们总是这样做的方式”应该改变?
- 我可以减少“工作竞争” - 电话,“刷火”,不太重要但更直接的问题的要求吗?
在一天结束时,经理可能只需要指导员工退出工作或采取渐进的纪律处分。通过这样做,他们可以确信他们已经给了员工一切怀疑的好处,并采取正确的行动来纠正正确的问题。