如何撰写样本商业信函

此示例包含完整块商业信函的正式组件。其中一些组件对于典型的与就业相关的商业信函是可选的。您可以点击下面的链接下载或复制与就业有关的商业信函的样本，示例或模板。有关流程的每个步骤的指导，请参阅商业信函图像。

• 辞职信
• 谢谢你的来信
• 推荐（参考）信件
• 工资历史和信件
• 继续求职信

这种格式只是一个指南。变体和自定义很常见。想要在没有图形的情况下下载此示例吗？单击此处或下面的菜单中的下载示例。

全块商务信函组件

退货地址： 如果您的信纸有信头，请跳过此信息。否则，请键入您的姓名，地址和电话号码。现在，通常还包括一个电子邮件地址。

日期： 在信头下面两到六行输入字母的日期。三是标准。如果没有信头，请在显示的位置键入。

参考线： 如果收件人专门请求信息（例如作业参考或发票编号），请在日期（2）的正下方输入一行或两行。如果您要回信，请在此处参阅。例如：

• 回复：约伯#625-01
• 回复：你的信件是1/1 / 200x。

特殊邮寄符号： 如果适用，键入所有大写字符。例子包括：

• 特别送货
• 验证邮件
• 航空邮件

抵达表示法： 如果适用，键入所有大写字符。您可能希望在私人通信中加入注释，例如辞职信。在信封上包含相同的内容。例如：

• 个人
• 机密

内部地址： 输入您要向其发送信件的人员和/或公司的名称和地址，在您键入的最后一个组件下方三到八行。四条线是标准的。如果您键入注意线，请在此处跳过此人的姓名。在信封上做同样的事情。

警戒线： 输入您要向其发送信件的人员的姓名。如果您在内部地址中键入此人的姓名，请跳过此处。在信封上做同样的事情。

称谓： 在此输入收件人的姓名。输入先生或女士姓氏以表示尊重，但不要猜拼写或性别。一些常见的问候是：

• 女士们：
• 先生们：
• 亲爱的先生：
• 亲爱的先生或女士：
• 亲爱的全名：
• 敬启者：

主题行： 以全部大写字符键入字母的要点，向左或向中间齐平。在一行简明扼要。如果您键入参考线，请考虑您是否真的需要此线。虽然大多数与就业有关的信件并非真正必要，但下面是一些例子。

• 主题：辞职
• 参考书
• 职业调查

身体： 在句子之间键入两个空格。保持简洁和重点。

免费关闭： 你在这里输入的内容取决于形式的语气和程度。例如：

• 尊敬的你（非常正式）
• 真诚的（典型的，不太正式的）
• 非常真实的你（礼貌，中立）
• 亲切的你（友好，非正式）

签名栏： 之后留下四个空白行 免费关闭 签下你的名字。在您的签名下方输入您的姓名时，请准确签名。根据相关性和正式程度，标题是可选的。例如：

• 经理John Doe
• P.史密斯

  技术支持总监

• R. T. Jones - 高级现场工程师

标识首字母： 如果有人为您输入了这封信，他或她通常会以全部大写字符包含三个首字母，然后以全部小写字符包含他或她的两个首字母。如果您输入自己的信件，请跳过它，因为您的名字已经在 签名块。 常见的风格如下。

• JAD /厘米
• JAD：厘米
• CLM

附文表示法： 这一行告诉读者在信封中查看更多信息。仅为一个机箱键入单数，为多个机箱键入复数。如果您没有附上任何内容，请跳过它。常见的风格如下。

• 附件
• 附件：3
• 外壳（3）

抄送： 代表 礼貌的副本 （原碳复制品）。按字母顺序列出您分发副本的人员的姓名。如果地址对信件的收件人有用，请包含它们。如果您不将信件复制给任何人，请跳过它。

一般提示

• 将括号中的文本替换为指示的组件。不要键入括号。
• 尝试将您的信件保留到一个页面，但如果您需要续页，请参阅此示例的第2页。
• 在需要多个行的行之间添加多少空行取决于页面上可用的空间大小。
• 利润率也是如此。短信为1.5英寸（108分），长信为1英寸（72分）是标准配置。如果有信头，其位置确定第1页的上边距。
• 如果您没有键入其中一个更正式的组件，请不要为它们留出空间。例如，如果未键入“参考线”，“特殊邮件表示法”和“到达表示法”，请在“日期”下方键入内部地址四行。