行政职务名称和说明

由于行政管理是如此广泛的类别，因此有许多不同的行政职称。其中一些标题，如“行政助理”和“程序管理员”，指的是职责非常相似的工作。但是，一些职称描述了非常不同类型的工作。

行政工作可以涵盖各种各样的职责。行政人员是为公司提供支持的人。这种支持可能包括一般办公室管理，接听电话，与客户交谈，协助雇主，文书工作（包括维护记录和输入数据）或其他各种任务。

请阅读下面的管理职位名称列表，以及每个职称的含义。在管理工作中搜索作业时使用此列表。

您也可以使用此列表来鼓励您的雇主更改您的职位名称以更好地适应您的职责。

常见的行政职务名称

以下是按作业类型组织的常见管理职位列表。请阅读下面的每种工作类型的说明。有关每种工作类型的更多信息，请查看劳工统计局的职业展望手册。

行政助理和秘书： 秘书和行政助理履行各种行政和文书职责。他们可能会接听电话并支持客户，组织文件，准备文档和安排约会。一些公司可互换地使用“秘书”和“行政助理”这两个术语。但是，行政助理往往具有更高的责任感。除了执行秘书工作外，他们还可能参与组织会议和会议，执行簿记任务，甚至管理办公室预算。

• 行政助理
• 行政协调员
• 行政主任
• 行政经理
• 行政服务经理
• 行政服务干事
• 行政专员
• 行政支持经理
• 行政支持主管
• 管理员
• 助理指导
• 行政助理
• 执行服务管理员
• 人力资源管理员
• 法定秘书
• 医务秘书
• 程序管理员
• 项目经理
• 秘书
• 高级行政协调员
• 高级行政服务干事

• 高级行政助理
• 高级特别活动协调员
• 高级支持助理
• 高级支持专家
• 特别活动协调员
• 特别方案协调员

账单和账户收集者： 账单和账户收集者帮助管理和维护公司的财务状况。他们收到付款，记录财务信息，并安排支付逾期账单。他们经常帮助债务人找到支付逾期账单的解决方案。他们也可能履行其他相关的文书职责。

• 帐户收集者
• 比尔收藏家
• 账单协调员

财务办事员： 这种工作类型包括簿记，会计和审计员。这些职员为公司制作和维护财务记录。还有财务人员执行较少的指定职责，例如进行金融交易和帮助客户。这些职员通常需要高中毕业证书，而簿记员，会计师和审计员需要一些高等教育。他们通常至少需要一些课程作业或会计经验。

• 会计文员
• 审计员
• 会计
• 信用员
• 财务员
• 办公室主管
• 办公室支持经理
• 办公室支持主管
• 高级行政分析员

一般办公室文员： 一般办公室文员执行各种管理任务。他们可能接听电话，文件记录，打字和维护文件，并协助客户。他们也可能会做一些基本的簿记和金融交易。

• 账单文员
• 合同管理员
• 档案员
• 办公室文员
• 办公室文员
• 员工助理
• 打字员
• 文字处理器

信息办事员： 信息员履行各种文书职责。他们经常收集信息来帮助公司。这可能涉及搜索数据库，检索文件或维护记录。他们通常至少需要一些课程作业或电子表格计算机程序的经验。

• 数据输入
• 信息员
• 记录管理分析师
• 支持助理
• 支持专员

邮件职员： 邮政服务人员接收，分类和传递邮件。也可以通过电话或亲自协助客户。

• 邮件职员
• 邮件职员领袖

材料记录文员： 材料记录员跟踪产品信息。他们确保物品的正确运输，跟踪运输和维护库存。他们可能会在办公室里进行一些数据记录，但往往会花时间跟踪公司仓库中的库存。

• 设施经理
• 材料记录员
• 高级协调员

接待员： 接待员执行各种管理任务。它们通常是客户和客户的第一联系人。他们接听电话，问候客户，并回答有关组织的问题。

• 客户关系经理
• 办公室助理
• 接待员
• 虚拟助手
• 虚拟接待员