行政职务名称和说明

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以下是按作业类型组织的常见管理职位列表。请阅读下面的每种工作类型的说明。有关每种工作类型的更多信息，请查看劳工统计局的职业展望手册。

行政助理和秘书： 秘书和行政助理履行各种行政和文书职责。他们可能会接听电话并支持客户，组织文件，准备文档和安排约会。一些公司可互换地使用“秘书”和“行政助理”这两个术语。但是，行政助理往往具有更高的责任感。除了执行秘书工作外，他们还可能参与组织会议和会议，执行簿记任务，甚至管理办公室预算。

账单和账户收集者： 账单和账户收集者帮助管理和维护公司的财务状况。他们收到付款，记录财务信息，并安排支付逾期账单。他们经常帮助债务人找到支付逾期账单的解决方案。他们也可能履行其他相关的文书职责。

财务办事员： 这种工作类型包括簿记，会计和审计员。这些职员为公司制作和维护财务记录。还有财务人员执行较少的指定职责，例如进行金融交易和帮助客户。这些职员通常需要高中毕业证书，而簿记员，会计师和审计员需要一些高等教育。他们通常至少需要一些课程作业或会计经验。

一般办公室文员： 一般办公室文员执行各种管理任务。他们可能接听电话，文件记录，打字和维护文件，并协助客户。他们也可能会做一些基本的簿记和金融交易。

信息办事员： 信息员履行各种文书职责。他们经常收集信息来帮助公司。这可能涉及搜索数据库，检索文件或维护记录。他们通常至少需要一些课程作业或电子表格计算机程序的经验。

邮件职员： 邮政服务人员接收，分类和传递邮件。也可以通过电话或亲自协助客户。

材料记录文员： 材料记录员跟踪产品信息。他们确保物品的正确运输，跟踪运输和维护库存。他们可能会在办公室里进行一些数据记录，但往往会花时间跟踪公司仓库中的库存。

接待员： 接待员执行各种管理任务。它们通常是客户和客户的第一联系人。他们接听电话，问候客户，并回答有关组织的问题。