员工信函和电子邮件示例

无论您的工作是什么，您都需要在整个职业生涯中与您的老板，同事和/或您的员工进行专业的沟通。有时这会涉及发送实体信件，有时则只需要快速发送电子邮件。

确保您了解发送礼貌和专业信件和电子邮件的基本规则。另请查看下面的信函和电子邮件示例。使用这些作为模板来启动您自己的消息。

撰写员工信函和电子邮件的提示

确定正确的方法。 在决定是发送实体信件还是发送电子邮件时，请仔细考虑情况。如果时间紧迫（例如，如果您有家庭紧急情况并且需要休息一天），电子邮件可能是最佳选择。如果时间不那么重要，并且您想成为正式的，您可以发送正式的商业信函。

发送给合适的人。 想想谁需要收到你的信息。如果您要辞职或解雇某人，您可能需要不仅向特定人员发送消息，还要向人力资源中的某人发送消息。如果您要向同事发送再见电子邮件，请考虑向每个人发送个人信息。

要专业。 即使您发送快速消息，也要确保您的语气始终是礼貌和专业的。避免使用不专业的语言（如俚语或缩写），表情符号以及令人分心的字体和格式。当消息的内容与业务相关时，请使用务实的语气。

包括适当的问候和结束。 无论是发送电子邮件还是信件，都要提供包含该人姓名的专业问候语。还包括结束和礼貌的签名。如果是电子邮件，请在电子邮件签名中附上您的联系信息。如果是书面信函，请附上手写签名。

保持简短。 让您的信息尽可能短。您可能会有一个简短的介绍，例如“我希望您的一天顺利。”然后，快速深入了解您的写作理由。仅包括基本信息。

该消息不应超过一两个简短的段落（特别是如果它是一封电子邮件）。

如果你保持简短，收件人将更有可能阅读它。

编辑，编辑，编辑。 在发送邮件和语法错误之前，请务必彻底校对邮件。专业电子邮件应始终清晰易读。

与工作相关的信函和电子邮件样本

工作做得好

传递好消息或祝贺同事取得成功总是一种很棒的感觉。而且，与现场最好的祝福不同，同事可以保存一封信或电子邮件以便稍后查看。通过电子邮件欣赏，您甚至可以复制经理和其他同事传播好消息。以下是一些帮助您正确理解措辞的示例。

• 感谢电子邮件
• 祝贺注意事例
• 促销祝贺
• 员工谢谢你的信

……并不是那么顺利

如果你不得不传递坏消息，无论是求职者还是现有员工，这些样本信都会有所帮助。

在写有坏消息的信件时：不要埋葬信息。提供基本信息（例如， 不幸的是，你没有得到这份工作。 要么 由于订单低迷，我们将所有员工的工资减少了10％。 ）在信的第一段甚至第一句中。在你的措辞中直接和重点。收件人应该能够快速吸收新闻。

• 候选人拒绝电子邮件
• 候选人拒绝信
• 减薪信
• 终止函

对于求职者

如果你正在申请一份新工作，这些例子可以帮助你起草一份措辞谨慎的参考，面试等要求。此列表还包括在公司向您提供要约时进行回复的方式。

• 要求参考电子邮件消息
• 感兴趣的例子
• 接受工作机会
• 还价电子邮件
• 拒绝工作机会

职位晋升或转职

无论您是想升职还是转移到不同的职位或地点，都可以帮助您在公司内寻找新的职位。

• 职业晋升求职信
• 工作转移申请信
• 工作转移申请信例子 - 搬迁

欢迎新员工或回头客

无论您是提供初始工作机会还是欢迎员工延长休假，这里都有一些您可能会说的样本。这种信函确实有助于为新员工（或回头客）定下基调，并使工作场所顺利过渡。

• 求职信
• 欢迎登机信
• 欢迎回到产假信
• 欢迎回来病假信

我需要改变

你想要什么？更多钱？永久职位？你会在这些样本字母中找到这些单词。

• 要求提出录取通知书
• 请求提出电子邮件
• 工资增加信
• 烫发烫发封面信例

在家工作请求

当您要求定期或临时在家工作时，您需要准确传达您想要的内容，以及此更改如何真正使公司受益。这些例子告诉你如何。

• 在家工作请求信
• 在家工作请求信 - 兼职
• 在家工作请求信 - 搬迁

当你错过了工作

这里有几种方法可以解释为什么你没有进入办公室，无论是因为生病的一天，紧急情况，还是只是通过闹钟睡觉。

• 缺少工作电子邮件
• 迟到的工作道歉信
• 生病的一天电子邮件

当你离开你的工作

从辞职到与同事说再见，这些例子都包括在内。

请记住：无论您对离开公司的感受如何，请在您的告别信息中保持礼貌和礼貌。

• 给同事的告别信息
• 再见信
• 辞职信

当您的员工离职时

以下是正式接受辞职以及为前雇员或同事撰写参考文件的方法。我们还向您展示如何验证贵公司是否雇用了当前或以前的员工。

• 接受辞职
• 就业核实函
• 电子邮件参考信件

困难情况下的电子邮件和信件

当找到正确的单词特别困难时，这些例子应该有所帮助。

• 行为信的道歉
• 对错误电子邮件的道歉
• 同情信